Секретарь учебной части обязан: 1. оформлять и вести личные дела обучающихся принятых на обучение в техникум; 2. вести алфавитную книгу обучающихся, готовить приказы и распоряжения по движению контингента; 3. оформлять заявки на учетно-отчетную документацию; 4. обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив; 5. оформлять зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся; 6. вести книги выдачи дипломов, свидетельств, дубликатов дипломов; 7. оформлять справки об обучении в техникуме обучающихся для представления в государственные органы, учреждения; 8. оформлять дипломы, свидетельства (дубликаты) выпускникам техникума; 9. вести книгу приказов по учебной деятельности; 10. по поручению директора (его заместителей) составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы на письма, запросы; 11. выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации (1С колледж, ФИС ФРДО, ФИС ГИА); 12. работать в тесном контакте с мастерами производственного обучения и кураторами групп, с заместителями директора по УР. УПР, СВ и ВР и бухгалтерской службой техникума; 13. выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности; 14. проходить регулярные медицинские обследования. |